نرم‌افزارهای اجاره‌ای یا (SaaS) نرم‌افزارهایی هستند که به جای خرید مجوز نرم‌افزارها و نصب بر روی کامپیوتر شخصی یا سرور سازمانی امکان اجاره و اشتراک آن ها از طریق تکنولوژِی پردازش ابری (Cloud Computing) را فراهم می کنند تا تمامی افراد و سازمان های تابعه بدون پرداخت هزینه بتوانند از آن ها بهره ببرند. شرکت مایکروسافت نیز نرم افزاری با عنوان SharePoint Server را منتشر نموده که به عنوان یک نرم افزار اجاره ای یا همان SaaS برای تحقق اهدافی چون کارگروهی، مدیریت مستندات، اطلاع‌رسانی، اتوماسیون اداری، اشتراک سازمانی نرم‌افزاری کاربردی و ... بسیار کاربرد دارد. این نرم افزار همچنین قابلیت نگهداری و انتشار اطلاعات سازمانی، تعیین استراتژی های سرور، مدیریت و سفارشی سازی داده‌ها، تعریف و مدیریت سایت های نامحدود و ... را در خود دارد. این نرم افزار با تمامی محصولات و سرویس های شرکت مایکروسافت سازگار است و به دلیل کارایی و قابلیت های بالا امروزه بسیار مورد توجه سازمان ها قرار گرفته است.
قابلیت های کلیدی نرم افزار SharePoint Server:
- سازگاری و یکپارچگی با تمامی محصولات مایکروسافت
-قابلیت طراحی و پیاده سازی سریع سیستم‌های اطلاعاتی
- بهره مندی از موتور جستجوی توانمند
- صرفه‌جویی در هزینه نگهداری و پشتیبانی سرورها و کلاینت ها
- قدرتمند در پیاده سازی، توسعه و نگهداری انواع سرویس ها
- دسترسی به اطلاعات سازمانی از هر جای دنیا
- صرفه‌جویی در نصب، نگهداری و پشتیبانی نرم‌افزارهای کلاینت
- امکان اجاره و اشتراک منابع سازمانی
- قابل پیاده سازی در محیط اینترنت، اینترانت واکسترانت
- امکان برون سپاری خدمات سرورها
- رابط کاربری آسان و کاربردی
- دارای الگوهای حرفه‌ای برای مدیریت و انتشار اطلاعات
- و ...
